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简略信息一览:
工程结束,施工方需要提供什么资料到档案馆?
五)施工图设计文件审查报告,根据有关规定提供原件。 (六)建设工程档案专项验收意见书,即由城建档案馆提供的“建设工程档案资料接收联系单”(原件)。
工程管理文件资料:1)工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业;2)图象、照片、录象,归综合管理部(工程结束时归档资料管理人员);3)行政文件,归综合管理部;4)工程施工技术及管理资料(音像资料等除外),归工程部。
你是哪里? 宁夏地区我们有资料管理规程的 ,上面有个目录,写清楚了归档的地方。因为涉及资料比较多 不好给你说的很详细。一般城建档案馆是都要收的。质监站一般收质保资料,如试验报告、材质证明文件、隐蔽资料、竣工备案资料、竣工图纸等等。
竣工资料由施工单位编制,再交到建设单位。建设单位需要将工程前期资料,工程施工资料,工程竣工资料,监理资料汇总一并交至地方城建档案馆保存,完整的资料不少于三份。一份建设单位留存,一份城建档案馆留存,一份备用活交由使用者或物业单位留存,竣工资料中的竣工图由施工单位按照工程最终情况编制。
工程竣工验收备案表。工程竣工验收报告。竣工验收报告应当包括工程报建日期,施工许可证号,施工图设计文件审查意见,勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件,市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料以及备案机关认为需要提供的有关资料。
工程档案整理的步骤
1、主要步骤为:系统排列和编目、局部调整、全过程整理。在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务,主要是检查案卷质量,制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。
2、- 档案收集:收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。- 档案整理:价值鉴定、保管、编目和检索、统计、编辑和研究、提供利用。- 档案实体管理:收集、整理、鉴定、保管、统计。
3、建设单位档案员在《城建档案在线业务指导系统》上进行项目登记后可下载《竣工项目照片档案收集整理工具软件》,在施工过程中实时收集整理工程照片。(4)归档照片电子文件***用光盘介质存储归档,按规则整理完成后,制作光盘一式三份归档。 归档内容 开工前:(1)原址、原貌。
4、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。4)工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
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